Irodai asszisztens (recepciós)

Közel harminc fős irodánk recepciójára keressük új munkatársunkat, aki aktívan részt vesz az irodai és üzleti ügyek intézésében, kézben tartja az ehhez kapcsolódó információ-áramlást, valamint diszkréten és határozottan támogatja a pörgősebb és nyugalmasabb munkanapjainkat egyaránt. Ha szeretsz a középpontban lenni és szervesen kivenni a részed az irodai életben, akkor ez a pozíció Neked szól!

Ami a feladat lesz:

• Vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése. Örülünk, ha a kávé és víz bekészítése mellett a szakmai anyagok előkészítésében is számíthatunk rád.
• Szerződéses dokumentumok és egyéb iratok kezelése, aláíratása, iktatása.
• Posta és futárszolgálatok kezelése.
• Céges központi e-mailek, naptárak és telefonhívások kezelése. Itt a bejövő megkeresések kezelésén túl feladataid közé tartozik majd különböző céges ügyek intézése, mint például időpont egyeztetések, foglalások kezelése, eseti utazásszervezés.
• Irodaszer készlet figyelése és beszerzése.
• A felsővezetés és a kollégák operatív támogatása.
• Egyéb adminisztrációs és irodai élethez kapcsolódó feladatok, pl. részvétel céges események szervezésében.
• Az irodavezető munkájának támogatása.

Amit várunk Tőled:

• Legalább középfokú végzettség
• 1-2 éves irodai vagy vezetői asszisztensként szerzett tapasztalat
• Hivatalos kommunikációban való jártasság szóban és írásban egyaránt
• Magas szintű MS Office ismeret és gyakorlati tudás
• Magas adminisztrációs érdeklődés, pontos és precíz munkavégzés, rendszerekre és rendre való igény
• Megbízhatóság, proaktív és önálló munkavégzés
• Nyitottság az újdonságokra, a szakmai területeink megismerésére

Előnyt jelent:

• Angol nyelv magabiztos kommunikációs szintű használata legalább írásban
• B kategóriás jogosítvány és vezetési tapasztalat

Amit kínálunk:

• Versenyképes jövedelem mellett a próbaidőt követően havi nettó 25.000 Ft cafetéria (SZÉP-kártya) juttatás
• A belépés napjától céges mobiltelefon és előfizetés magánhasználatra is
• Határozatlan idejű munkaviszony, munkavégzés normál irodai munkaidőben
• Otthonosan berendezett és felszerelt konyhánkban korlátlan kávé és tea, valamint vízautomata
• Tömegközlekedéssel és autóval is könnyen megközelíthető munkahely, ingyenes parkolás
• Felelősségteljes munkakör
• Családbarát cégvezetés
• Támogató, szakmai kiteljesedésre nyitott szervezeti kultúra