Irodai asszisztens
1143 Budapest, Hungária krt. 83.
Közel harminc fős irodánkba keressük új munkatársunkat, aki aktívan részt vesz az irodai és üzleti ügyek intézésében, kézben tartja az ehhez kapcsolódó információ-áramlást, valamint diszkréten és határozottan támogatja a pörgősebb és nyugalmasabb munkanapjainkat egyaránt. Ha szeretsz a középpontban lenni és szervesen kivenni a részed az irodai életben, akkor ez a pozíció Neked szól!
Főbb feladatok, munkák
- Vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése. Örülünk, ha a kávé és víz bekészítése mellett a szakmai anyagok előkészítésében is számíthatunk rád.
- Szerződéses dokumentumok és egyéb iratok kezelése, aláíratása, iktatása.
- Posta és futárszolgálatok kezelése.
- Céges központi e-mailek, naptárak és telefonhívások kezelése. Itt a bejövő megkeresések kezelésén túl feladataid közé tartozik majd különböző céges ügyek intézése, mint például időpont egyeztetések, foglalások kezelése, eseti utazásszervezés.
- Irodaszer készlet figyelése és beszerzése.
- A felsővezetés és a kollégák operatív támogatása.
- Egyéb adminisztrációs és irodai élethez kapcsolódó feladatok, pl. részvétel céges események szervezésében.
- Az irodavezető munkájának támogatása.
Az álláshoz tartozó elvárások
- Legalább középfokú végzettség
- 1-2 éves irodai vagy vezetői asszisztensként szerzett tapasztalat
- B kategóriás jogosítvány és vezetési tapasztalat
- Hivatalos kommunikációban való jártasság szóban és írásban egyaránt
- Magas szintű MS Office ismeret és gyakorlati tudás
- Magas adminisztrációs érdeklődés, pontos és precíz munkavégzés, rendszerekre és rendre való igény
- Megbízhatóság, proaktív és önálló munkavégzés
- Nyitottság az újdonságokra, a szakmai területeink megismerésére
Az állás betöltéséhez előnyt jelent
- Angol nyelv kommunikációs szintű használata legalább írásban
Amit kínálunk
- Versenyképes jövedelem mellett a próbaidőt követően havi nettó 25.000 Ft cafetéria (SZÉP-kártya) juttatás,
- Határozatlan idejű munkaviszony, munkavégzés normál irodai munkaidőben (9-17 óra között)
- Otthonosan berendezett és felszerelt konyhánkban korlátlan kávé és tea, valamint vízautomata
- Tömegközlekedéssel és autóval is könnyen megközelíthető munkahely, ingyenes parkolási lehetőség
- Felelősségteljes munkakör
- Családbarát cégvezetés
- Támogató, szakmai kiteljesedésre nyitott szervezeti kultúra
Jelentkezés módja
Várjuk jelentkezését fényképes önéletrajzával és bruttó bérigény megadásával.